Organizando os documentos da casa

Documentos: como lidar com eles

Que atire a primeira pedra, quem nunca teve uma gaveta ou pasta bagunçada em casa, cheia de documentos e sem saber por onde começar para organizar?

São recibos de compras, notas fiscais, extratos bancários, contas antigas, tudo junto e misturado. E espalhados por várias gavetas da casa… É simplesmente impossível tentar encontrar um documento rapidamente, no meio dessa bagunça!

E, quando chega a época de declaração do imposto de renda então? São noites sem dormir à procura da declaração do ano anterior e de todos os recibos do ano vigente, que nem sempre a gente encontra. Pior é quando se descobre que perdeu algum recibo ou comprovante.

Fora isso, existem várias situações, que praticamente nos levam a loucura, quando precisamos encontrar rapidamente algum documento: transferência de escola, venda de imóvel, venda de um veículo, entre outros…

Se você se identificou com uma destas situações (ou com todas elas), tenha certeza que não é difícil deixar todos os documentos da casa – e também os seus – organizados. Veja essas dicas de como começar essa organização.

Primeiros passos para organizar contas e documentos

Programe na sua agenda um período para começar a colocar em ordem a papelada, como se fosse um compromisso, e se dedique a essa tarefa com disciplina. Depois do 1º dia, você verá o resultado da arrumação e terá estímulo para continuar.

Eleja uma caixa (pode ser de sapato) vazia que tenha em casa e passe por todos os cômodos procurando qualquer tipo de papel.

Veja embaixo do sofá, de armários, dentro das gavetas da cozinha, cômodas do quarto, e não se esqueça de nenhum cantinho. Coloque todos os papéis que encontrar na caixa, mesmo aqueles que você sabe que são para jogar fora.

Quando terminar a varredura, pegue um saco de lixo e encontre um espaço da casa disponível para colocar todos os papéis da caixa no chão e começar a separá-los. Se tiver alguma pasta com documentos, leve-a também para junto dos outros papéis.

Divida-os em categorias de acordo com o que você for encontrando: recibos de compras à vista, comprovantes de compra do cartão de crédito, contas pagas ou a pagar, propaganda, bilhetes, certidões, contratos, etc. Jogue direto no saco de lixo somente o que você tenha certeza que não é mais útil.

Selecionando e catalogando contas e documentos

Depois que formar várias pilhas de papéis, faça uma triagem e veja o que realmente precisa ser guardado. Uma das coisas que você tem que ter em mente, é se você pode obter a mesma informação que consta no papel através da Internet. Nesse caso, pode jogar fora sem pensar 2 vezes!

Depois, em um bloco de notas, faça uma lista das categorias e subcategorias para os seus papéis. Divida em contas, recibos, documentos pessoais, manuais, etc.

Verifique o espaço que você terá para guardar a papelada: se é uma mesa com computador, invista em um bom gaveteiro embaixo da mesa para arquivar os documentos em pastas suspensas ou pastas arquivo, do tipo sanfonadas.

Se não tiver uma mesa, aproveite algumas prateleiras de um armário ou compre prateleiras para colocar na parede do quarto, por exemplo. A partir do espaço disponível para armazenamento, compre ou utilize pastas vazias em casa para organizar.

Existem arquivos e pastas de diversos tamanhos e cores nas papelarias. Você deve comprar somente o suficiente para guardar o material, e também algumas pastas extras para quando precisar.

Se você gostar, pode optar por objetos de cores alegres e terá uma área cheia de estilo na sua casa!