7 Dicas para implantar um home-office eficiente

Entretanto, a disciplina e a organização são muito importantes para você garantir o sucesso nesta nova empreitada.

A primeira coisa a ser feita, é a escolha do local. Escolha uma parte da casa tranquila, bem iluminada e com os recursos necessários (ligação elétrica, por exemplo).

Se você tiver um cômodo com uma entrada independente, ótimo. Do contrário, pode ser aquele cantinho da sala ou até mesmo aquela área embaixo da escada.

Não importa onde vai ser, se esse local vai ser perfeito desde o início ou se você vai ajustando com o passar dos meses.

O importante é ter um espaço que você identifique que é o lugar de trabalho.

Depois, escolha um estilo de decoração baseando-se na forma como a sua própria casa foi decorada.

Se for um espaço pequeno, como corredores ou embaixo de uma escada, opte por uma mesa um pouco mais estreita, de preferência que se fixe na parede.

Coloque uma luminária para que o espaço sobre a escrivaninha fique mais agradável e um tapete para não arranhar o piso com a cadeira, mesmo as de rodinha.

Se o seu computador possui CPU com fios, planeje uma maneira de escondê-los utilizando adaptadores.

Selecione nichos, caixas, pastas, móveis com gavetas, e estantes, para que nada fique espalhado.

Pense que você vai passar boa parte do dia neste local. Priorize a ergonomia e garanta o seu conforto.

Planeje. Verifique todos os equipamentos que você terá que ter à mão e, a partir daí, faça a distribuição do espaço.

Escolha um móvel ou bancada que atenda às suas necessidades específicas.

Verifique quais as suas necessidades de armazenamento de material: gavetas, armários e prateleiras. Procure manter tudo no mesmo ambiente.

Como trabalhar em casa e ainda ser produtivo?

O trabalho em “home office” é muito bom, mas não é tão simples quanto parece.

É necessário ter muita disciplina para ter sucesso trabalhando em casa, e saber o que fazer e também o que não fazer. Veja algumas dicas:

1- Defina seus horários de trabalho

Trabalhar em casa é a mesma coisa que estar em um escritório, mas com a grande diferença que você é o seu próprio chefe no quesito de horários e tarefas a serem executadas.

É preciso definir uma hora para começar e outra para terminar, além dos seus intervalos, seja para almoço ou café, respeitando o que for definido.

Não adianta sentar para trabalhar durante 40 minutos e ficar o restante do dia enrolando.

O trabalho não será feito sozinho e seu resultado será comprometido.

O que é melhor nesse novo modelo? É que você pode trabalhar de qualquer lugar. E o que é pior? É que você pode trabalhar de qualquer lugar.

A maioria das pessoas vai para casa para se afastar do trabalho. Você não tem essa opção.

E por isso, assim como é um desafio se manter focado, talvez seja um desafio ainda maior saber quando parar e deixar o trabalho para trás.

2- Organização é fundamental

A dica pode parecer óbvia, mas não é. Saiba se organizar, fisicamente falando.

Utilize ferramentas digitais e materiais para sinalizar seus trabalhos a fazer, prioridades do dia ou algo que pinte de última hora.

O sistema “Kanban”, de colar papéis em uma superfície plana, funciona muito bem.

O software Trello é uma boa alternativa e que usa “kanbans virtuais” para te ajudar.

É importante dizer que cada dica funciona de forma diferente conforme quem estiver trabalhando.

E uma dica que gera respostas mais diversas é a de que você deve se arrumar (a si e ao seu espaço) da forma mais organizada, competente e profissional possível.

Há quem prefira trabalhar de pijama mesmo, deitado no sofá ou cheio de comida na mesa de trabalho.

Ninguém vai te impedir e isso não significa necessariamente menos produtividade.

Mas tomar um banho, vestir uma roupa confortável e ter uma mesa de trabalho limpa e sem muita informação, são formas mais eficazes de garantir um dia produtivo.

Se tiver espaço para isso, evite que esse escritório seja no seu quarto. É um espaço pessoal demais.

3- Saiba seus limites no trabalho

Não adianta se matar de trabalhar em um dia, para no dia seguinte não aguentar nem levantar da cama.

Na hora do almoço pare, largue o computador ou qualquer outra ferramenta e vá comer. Sente-se e relaxe para se alimentar bem.

Tome bastante água e não se esqueça de usar regularmente o banheiro – até para lavar o rosto, para agitar as ideias.

Ah, e se curtir, um café de vez em quando é indispensável.

Só há uma regra de ouro – o trabalho tem de ser feito nos prazos certos, o que exige o dobro de disciplina.

E isso, parecendo simples, tem os seus desafios, já que perder a estrutura típica de um ambiente de trabalho pode ter um efeito negativo em algumas pessoas.

Fica mais profissional se você tiver uma linha exclusiva para sua atividade profissional. Atenda dizendo o nome da empresa e se apresentando.

Apesar de trabalhar em casa, você está abrindo uma empresa. Mantenha todos os registros financeiros e contábeis de forma organizada e profissional.

Defina os horários de trabalho, com início e fim do expediente, bem como as pausas para refeição.

4- Procure resistir as distrações

Trabalhar em casa pode ser um problema para quem não resiste a uma tentação.

Resistir a visitar o Facebook ou qualquer outra rede social que não seja para trabalho, ou conferir apenas nos seus intervalos e almoços, é um ponto importante.

Se acha que não vai aguentar, você deve fazer log off das redes sociais.

É claro que nem sempre isso é possível, principalmente para quem trabalha com social media, mas cada um pode achar seu equilíbrio.

É duro, mas você verá que seu foco vai melhorar, e muito.

Por falar em foco, estabelecer limites para família e amigos é um dos primeiros desafios.

Apesar de o conceito de home office não ser novo, ele ainda é estranho para muita gente.

Resultado? As pessoas à sua volta vão achar que você não tem bem um emprego.

Não chega a ser preconceito, é desconhecimento mesmo.

Por isso, não estranhe se seus pais, irmãos, namorada, mulher ou filhos te interromperem a qualquer hora para dizer algo que não é assim tão importante (e que nunca seria motivo para te ligarem se você estivesse numa empresa convencional).

E não estranhe também se seus amigos baterem na sua porta te chamando para aproveitar o bonito dia de sol lá fora, coisa que também nunca fariam se você estivesse na mesma cadeira do mesmo escritório convencional, com mais 10 pessoas olhando.

5- Trabalhar em casa não significa reclusão!

Não confunda as coisas! Trabalhar em casa não é estar em reclusão total da sociedade.

E para isso valem dicas simples: abra a janela, respire ar fresco, vá de manhã na padaria, saia para fazer pequenas caminhadas, e saia também para almoçar.

Encontrar outros seres humanos, interagir com a sociedade e ver como está o dia é algo muito importante para manter sua cabeça organizada.

Você deve fazer tudo como se fosse sair de casa para chegar ao trabalho, mas aproveitar o fato de não ter que sair…

Uma das vantagens de trabalhar de casa é que o escritório não fica a uma hora se você for de carro ou a duas horas se você for de transporte público.

Fica a um minuto a pé da sua cama. E isso te dá uma coisa tão ou mais importante que o salário – tempo.

Passamos mais de metade do nosso dia (pelo menos da parte do dia em que estamos acordados) trabalhando, e por isso, ganhar esse tempo significa ter mais vida.

Você pode aproveitá-lo para um café da manhã demorado, para uma ducha mais demorada, para uma corrida, ou, de manhã ou ao final do dia, para conviver com família e amigos.

Essas pausas vão melhorar seu dia e, provavelmente, ajudar na produtividade.

Crie metas e pausas: elas são extremamente necessárias.

Não é porque está em casa que vai ficar trabalhando de pijama. Cuida da aparência e vista-se como se estivesse saindo para trabalhar.

E trabalhar a partir de casa tem, realmente, o charme que se imagina. A produtividade depende do seu esforço, e não de um chefe soprando no seu ouvido.

Você pode vestir o que quiser, parar quando quiser, para fazer o que quiser.

6- Mantenha suas ferramentas de trabalho próximas

Ter tudo à mão ajuda! Tenha todas as suas ferramentas de trabalho bem próximas, facilitando seu acesso e otimizando seu tempo.

Essa dica serve para qualquer trabalho feito em casa, seja você um trabalhador ligado à tecnologia, artes manuais, música ou qualquer outra área.

Se estar na sua casa, no seu espaço, do jeito que você quiser, pode ser uma forma de se sentir motivado, também pode ser o caminho mais rápido para a enrolação.

Mesmo que você trabalhe com o que gosta, é provável que existam tarefas rotineiras e menos desafiantes, mas que precisam ser feitas.

Para essas horas, ou dias, você precisa ter foco, senão mesmo pequenas tarefas, que você nunca fez quando tinha tempo livre, vai parecer agora uma necessidade imediata.

7- Respire o ar puro no final do dia

Pode parecer absurdo falar de dicas para trabalhar em casa, sugerindo que você saia de casa. Mas não é!

Estabelecer regras para o seu próprio escritório só tem vantagens, mas quem disse que trabalhar umas horas fora de casa não pode ser igualmente eficiente?

Afinal, se você pode trabalhar de casa, pode trabalhar de qualquer lugar do mundo desde que tenha internet.

Calcule bem o tempo que vai perder com a deslocação, garanta que tem bateria e acesso a internet, e escolha, por exemplo, um local com vista para um parque.

Assim como ficar de 8 a 10 horas fechado num escritório não vai fazer seu dia melhor, ficar sempre dentro de casa também vai ser ruim.

Por isso, se programe para pelo menos depois do trabalho, na hora em que todo mundo estiver voltando para casa, dar uma saída. Você vai ver como é bom andar na contramão.

E por fim, é muito importante que você mantenha o seu aperfeiçoamento profissional.

Participe de cursos, palestras e encontros, sempre que possível, e arrase no seu trabalho!