Nunca se falou tanto em Home Office como na pandemia do Covid-19, que é a doença causada pelo novo coronavírus. Em meio ao fechamento de empresas e a necessidade de se permanecer em casa, muitos empregadores aderiram ao formato de trabalho remoto.
O trabalho a distância consiste basicamente em fazer de sua casa, o seu escritório. É preciso cumprir horas de trabalho, mas sem abandonar o conforto de casa. Dá para almoçar no horário que você preferir e ainda dar uma leve descansada quando necessário, sem muita pressão.
O legado da pandemia!
E é por essas adaptações ao Home Office que a pandemia pode deixar um legado, não somente para os funcionários, mas também para as empresas. De qualquer forma, há que se encontrar um equilíbrio.
Por causa da Covid 19, o trabalho Home Office tomou outras proporções. Muitas empresas, que antes eram resistentes em adotar tal processo, tiveram que rever suas estratégias para continuarem economicamente ativas no mercado atual.
Já está mais do que comprovado, que o trabalho remoto traz benefícios a todos, porém, nem sempre é fácil executar as tarefas. Sabe-se, que trabalhar em casa, apesar da sensação de liberdade e de comando da própria vida, esconde algumas armadilhas e que se não forem percebidas, podem ocasionar grandes prejuízos.
Alguns ajustes são essenciais para dar certo. Um deles é estipular um limite diário de dedicação ao trabalho, pois, uma vez que é realizado na esfera doméstica, o funcionário poderá ter dificuldades para se desligar das tarefas, o que aumentará os níveis de estresse.
Ou, no outro extremo, este mesmo ambiente poderá fazer com que ele não consiga se concentrar nas tarefas. Por isto, é fundamental delimitar um espaço de trabalho para realizar a atividade profissional e que seja silencioso.
Todos que moram na casa, precisam ter plena consciência de que o fato de um dos membros trabalhar em casa, não significa que ele pode parar a todo o momento para dar uma mãozinha nos afazeres domésticos ou mesmo.
Portanto, é essencial criar uma rotina de horários e com muita disciplina. Se tiver que fazer algo, e que não tenha ligação com o trabalho, deve ser feito num horário que seria correspondente ao horário de almoço da empresa ou após o expediente.
Mudar a forma de ver o trabalho remoto pode parecer difícil à primeira vista, principalmente para aqueles que sempre trabalharam de forma presencial. Porém, se pensarmos bem, a prática do trabalho presencial foi implantada e repetida ao longo da vida, sem questionamentos por parte de ninguém, o que nos impediu de descobrir outra maneira de realizarmos as mesmas tarefas.
É preciso compreender que mudar hábitos é sempre um desafio para o ser humano que tem grande dificuldade de sair da “zona de conforto”, mas, se olharmos por uma nova perspectiva, vamos descobrir que essa nova forma de trabalhar trará muitos benefícios.
O ambiente de trabalho sempre foi descrito como a nossa segunda casa, por passarmos boa parte do tempo nele e agora, com o trabalho remoto, é a oportunidade de invertermos esta situação.
Olhar por este lado, e tantos outros positivos, torna o trabalho remoto mais significativo, gerando maior produtividade e principalmente maior qualidade de vida.
Conforto e tempo resultam em mais produtividade
Especialistas batem na tecla do conforto e na necessidade de se realizar o trabalho de maneira saudável, já que é exatamente isso que transforma a produtividade no trabalho.
Muitas empresas tem ou tinham resistência de se render ao Home Office, por medo de que seus colaboradores não cumpririam com suas obrigações.
No entanto, com a pandemia de coronavírus e com lideranças capazes de estimular seus colaboradores, o trabalho de casa pode se tornar um legado.
A redução de gastos vai ser necessária com os danos econômicos
Após esse período caótico, muitos empresários vão repensar seus gastos pois a pandemia de coronavírus vai deixar um rombo bilionário na economia de todo mundo.
Implantando medidas como fechar escritórios e reduzir espaços de trabalho, as empresas podem enxergar no Home Office, uma maneira direta de reduzir custos, sem necessariamente cortar a mão de obra, que será o maior desafio após a crise.
O Home Office vai permitir que as empresas evitem gastos com transporte e com manutenção do funcionário no escritório, por exemplo. Mas vai ter a obrigação de dar condições de trabalho a seus colaboradores, permitindo que mesmo distantes dos postos de trabalho, eles tenham equipamentos necessários para a realização das tarefas.
Isso significa que ninguém vai ter que se virar para garantir um computador ou um notebook para realizar o trabalho em casa. E o mesmo vale para ter uma mesa ou cadeira adequada, já que a responsabilidade pela ergonomia é da empresa.
Embora tenha um crescimento alto em relação à maioria dos países, o Home Office ainda é um grande tabu no Brasil, já que muitos empregadores ainda acham que o funcionário não vai realizar as funções como faria se estivesse em seu espaço de trabalho.
Apesar da redução de estresse e o conforto de casa serem atributos positivos para o trabalho remoto, esse distanciamento social pode contribuir para gerar problemas psicológicos e afetar a produtividade.
As empresas devem continuar com 30% de Home Office após a pandemia
Foi muito difícil no começo, afinal as empresas tiveram que se adaptar de uma hora para outra ao Home Office. Mas depois da pandemia, muitas empresas devem continuar com um percentual de seus funcionários trabalhando nessa modalidade, e os motivos são muitos.
Um estudo considerou respostas de Diretores e Líderes de cerca de 100 empresas. De acordo com eles, com a reabertura das atividades, as empresas ainda vão precisar manter o Home Office por recomendação de distanciamento social, já que isso vai impedir o retorno de todos ao mesmo tempo.
Mas mesmo depois de tudo voltar ao normal, esses executivos afirmam que as empresas brasileiras devem implantar pelo menos um dia de Home Office por semana.
Isso porque esse formato de trabalho que foi pouco testado no passado, ou mesmo não era bem visto por aqui, teve de ser colocado à prova de uma hora para outra. Mas, depois da dificuldade no começo da pandemia, acabou provando sua eficiência.
Um outro estudo com cerca de 1000 funcionários, aponta que a opinião deles é de que apesar de sentirem falta de interagir presencialmente com colegas, eles perceberam que não precisam estar fisicamente no escritório para executar um projeto ou realizar o trabalho do dia a dia.
A grande maioria afirmou inclusive que trabalhando em Home Office, tem a mesma produtividade do que se estivessem trabalhando no escritório. E mais da metade dos entrevistados ainda revela que têm intenção de pedir aos seus gestores para continuar com o trabalho remoto depois da pandemia.
Mas por enquanto esses são apenas estudos, pesquisas e opiniões de quem está vivendo essa realidade. Se tudo isso realmente vai permanecer conforme previsto, só saberemos quando essa pandemia passar.
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