O que eu mais gosto no Evernote é que ele tem tantas possibilidades, que quanto mais você usa e explora as possibilidades, mais você descobre o tanto que ele pode fazer por você. Se eu tivesse que escolher apenas um aplicativo, acho que escolheria o Evernote por conta de todas as possibilidades que ele tem a oferecer.
Eu sempre estou buscando ferramentas que possam me ajudar a “organizar” coisas, e o Evernote é perfeito pois nele eu consigo fazer anotações, ideias de projetos futuros, livros que quero ler, receitas que descubro, filmes que quero ver, enfim uso para tudo…
Esse app de produtividade ajuda organizar toda a sua rotina. Quando a gente anota tudo em papéis, chega uma hora que não conseguimos encontrar nada. Pior ainda é quando saímos de casa e esquecemos de levar a anotação importantíssima para resolver algum assunto. Essas coisas ocorrem bastante e tomam tempo no qual poderíamos estar fazendo outra coisa. Porém imagine juntar todas suas anotações e arquivos em lugar só. Esta é a principal função do aplicativo “Evernote“
Esse app permite a criação de notas, áudios, fotos e também que você possa anexar arquivos aos seus documentos. Mas a grande vantagem é a forma como você pode organizar os documentos que produziu nele. Por exemplo: as notas, você pode juntar todas em um bloco e criar um caderno sobre o assunto. Além disso tem a possibilidade de colocar “etiquetas” que ajudam a fazer buscas e localizar arquivos rapidamente.
Veja outras coisas que você pode fazer usando o Evernote:
1. Organizar receitas
Você pode guardar ou mesmo compartilhar suas receitas preferidas com amigos ou familiares. Quando você organiza suas receitas no Evernote você as encontra com muita rapidez. Eu uso as etiquetas para classificar o tipo de refeição, de ingredientes, se aquela receita é sobremesa ou acompanhamento, ou se é o prato principal. Quando eu preciso de uma receita que tem um certo ingrediente, por exemplo, basta digitar o ingrediente na busca que ele me mostra quais notas possuem essa palavra.
2. Compartilhar informações pessoais
Quando você tem informações que precisa compartilhar com alguém, você pode ir identificando todas as informações que você for salvando com as etiquetas, e pode criar um caderno para colocar todas essas informações. Aí você pode compartilhar as informações (cadernos ou notas) deixando a opção para leitura ou edição de quem você convidou, e assim a pessoa também pode colaborar com conteúdo. Quando você compartilha algum item no Evernote existe uma sinalização no documento com bonequinhos para que você visualize quais cadernos são compartilhados.
3. Compartilhar informações médicas
Essa dica é muito legal: é quando você vai a alguma consulta médica e tem as informações anteriores anotadas. Sabe quando você vai a uma consulta e o médico te pergunta sobre o remédio que você tomou ou sobre o último tratamento? Pois é, a gente nunca lembra de anotar essas coisas! Mas se colocarmos no Evernote a gente nunca vai ficar sem as informações e de quebra vai ter o histórico dos tratamentos.
4. Salvar trabalhos escolares dos filhos
Você pode digitalizar os trabalhos de escola das crianças que você quer guardar. Assim você guarda as recordações e não tem que guardar um monte de papéis. Você pode manter uma nota e usar etiquetas com os nomes das crianças e escrever sobre o que se trata o desenho. Assim dá até pra pesquisar melhor depois. Você pode fazer um álbum de recordações com os trabalhos deles ao longo dos anos e presentear as crianças ou os avós anos mais tarde.
5. Organizar o imposto de renda
Na hora de declarar o imposto de renda um monte de gente fica correndo atrás de recibos espalhados por pastas e gavetas em casa. O Evernote pode ajudar muito com isso, bastando você escanear e identificar os recibos. Na hora de precisar fazer a declaração é só pesquisar pelo ano e juntar os recibos necessários.
6. Fazer uma lista de compra
Você nunca esquece o seu celular em casa, nem sua carteira e nem suas chaves não é mesmo? Mas a lista de compras você corre um grande risco de esquecer. Ao colocar a lista de compras no Evernote você pode sempre contar com a lista atualizada e não errar mais na hora de fazer as compras. Eu vou atualizando a lista durante a semana e a medida que faço alguma compra, vou removendo os itens sinalizados.
7. Digitalizar certificados e manuais
Os manuais só juntam poeira e ficam perdidos pela casa, mas você pode se livrar deles. É só você baixar na internet as versões em PDF e salvar no Evernote. Não se esqueça de colocar as etiquetas para poder localizar o seu manual com facilidade.
8. Fazer projetos de pesquisa e decoração
Ao reformar ou decorar a casa tem uma série de detalhes e informações que precisam ser armazenados: Capture fotos e artigos da web, faça anotações, digitalize documentos, notas fiscais e outros em um único lugar. Com o tempo sua memória não vai mais lembrar de todos os detalhes.
9. Digitalizar cópias dos documentos pessoais
Alguns dos seus documentos precisam de uma cópia na nuvem para facilitar várias situações no seu dia a dia. Imagine que você precise de uma cópia da sua identidade para fazer um cadastro. Aí só tem a identidade em casa. Vai pedir pra alguém escanear e enviar pra você? Quando você já tem isso no Evernote é só mandar imprimir ou enviar por email. Muito mais prático!
10. Guardar lembranças
Programas de teatro, canhotos de ingressos, folhetos de viagem, cartas de amor… a lista é imensa. Use a câmera do Evernote para salvar, e depois (o melhor de tudo) lembre-se mais tarde quando precisar dar uma olhada no passado. Transforme seu caderno em um álbum de recordações digital.
11. Guardar as informações do seu animal de estimação
Guarde os comprovantes de adoção, licenças, cartões de vacina, informações de veterinários, cirurgias, tratamentos e dados de contato do cuidador em um caderno dedicado aos seus amigos peludos.
12. Organizar arquivos de ideias
Guarde as coisas que inspiram você usando o Web Clipper para capturar artigos, imagens e postagens de redes sociais. Use-as quando você precisar de ideias. É possível encontrar inspiração nos locais mais surpreendentes, então esteja pronto para capturar onde estiver. É por isso que você também pode usar o Web Clipper no seu dispositivo móvel.
13. Fazer planos de viagem
Mantenha versões eletrônicas de ingressos, confirmações e números de reservas, rotas, mapas e números de telefone que você pode acessar de qualquer lugar. Adicione também links de restaurantes e dicas personalizadas de coisas a se fazer.
14. Escrever um livro
Muita coisa é necessária para escrever um livro, e o Evernote é o melhor lugar para organizar isso. Você até pode consultar modelos específicos que existem no Evernote para escrever livros.
15. Planejar sua próxima mudança
Está se preparando para mudar? Organize sua pesquisa ao manter documentos de aluguel, referências e histórico no mesmo lugar. Salve as oportunidades que encontrar e te interessar para fazer futuros comparativos.
16. Montar sua lista de leitura
Mande artigos da web para um caderno para ler mais tarde, ou use o Web Clipper para salvar seus itens da Amazon preferidos em um formato de fácil leitura e livre de bagunça. Perfeito para comprar por comparação.
17. Organizar eventos
Planeje casamentos, aniversários ou outras festas com muita organização. Mantenha listas de convidados, cotações de fornecedores, cardápios e tudo mais que for preciso no Evernote, e reduza o stress antes, durante e depois do evento.
18. Fazer gravações e lembretes de voz
O Evernote pode gravar áudio. Vamos repetir. O Evernote pode gravar áudio. Escreva notas e tire fotos ao mesmo tempo, e agrupe-as para ter uma captura completa da sua reunião ou aula.
19. Enviar e-mails para o seu Evernote
Uma boa dica para manter o seu dia organizado é enviar e-mails para o Evernote quando quiser salvar algo. Isso é possível graças a um endereço de e-mail privado criado para cada usuário. Sempre que você (ou algum amigo) enviar um e-mail para o seu Evernote, a linha de assunto se tornará automaticamente o nome da nota.
Para descobrir o seu e-mail do Evernote, basta ir até o menu “Ferramentas” e clicar na opção “Informações da conta”. Procure por “Notas de email para” e veja o seu endereço de e-mail logo a frente. Se quiser, salve este endereço na sua agenda de contatos para você se lembrar dele no futuro. Este recurso pode ser ótimo para guardar comprovantes de pagamento e de viagem, por exemplo.
20. Capturar páginas usando Web Clipper
Uma das maneiras mais importantes de ampliar seu arsenal no Evernote é usando o Web Clipper. Trata-se de uma extensão para os navegadores Crome, Firefox, Safari e Internet Explorer.
Com ele, você pode capturar tudo o que você vê enquanto navega na internet, desde uma página inteira até uma pequena seção ou imagem. Basta selecionar o que você deseja guardar e, em seguida, salvar como uma nota no Evernote. Este recurso elimina a necessidade de recortar e colar no aplicativo algo que encontrar na web.
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