Separar os documentos é imprescindível, mas você precisa descobrir qual método melhor se adapta para você!
Existem várias formas de arquivar, mas você e as pessoas que moram na casa, ao necessitar acessar os documentos, tem que entender a lógica que foi utilizada, facilitando o ato de pegar e depois guardar os documentos.
Por isso, use quantas pastas e etiquetas forem necessárias.
O computador também deve ser usado como seu aliado. Aproveite a facilidade das empresas que enviam suas correspondências de forma eletrônica, e organize pastas no computador.
Mantenha tudo o que for possível por lá, evitando usar um espaço físico para a guarda de documentos.
Você também pode escanear os documentos físicos (desde que isso seja permitido, como no caso de recibos de pagamentos), e guardar nessas pastas eletrônicas.
No caso dos documentos pessoais, prefira as gavetas ou os arquivos que você possa trancar com chave.
Cautela nesses casos nunca é demais! Quanto mais você puder deixar esses documentos de forma inacessível para pessoas estranhas, melhor.
As atividades escolares são um capítulo a parte. A maioria das mães, acha seu filho um verdadeiro artista.
Mas o ideal é separar algumas atividades mais importantes (feitos em algumas datas comemorativas específicas), fotografar e guardar eletronicamente em pastas catalogadas por ano. O restante deve ser descartado.
Hoje já existem profissionais, que compilam todo esse material, e fazem um livro, surpreendendo até aos pais mais exigentes!
As fotos também devem ser guardadas de maneira específica. As impressas que você for manter, devem ser colocadas em álbuns com o maior número de informações possível.
Já as que ficam nos computadores, devem ser separadas por ocasião e data.
Em tempos de tecnologia tão presente em nossa vida, não será fácil lembrar com detalhes de tudo que registramos daqui algum tempo.
Por isso, quanto mais detalhes melhor.
Para as crianças pequenas, o ideal é que os pais organizem separadamente em um fichário com divisórias, TUDO o que for referente ao seu filho.
Podem ser documentos pessoais, receitas e exames médicos, manuais de brinquedos e de aparelhos que possui, entre outras coisas, e guarde em um local reservado no armário da criança.
Isso facilita muito na hora que precisamos acessar algo que diz respeito a vida deles.
E você? Qual é a sua maior dificuldade quando o assunto é a guarda de documentos? Deixe seu comentário aqui embaixo.
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