Se você vive ocupado e sente que não tem tempo para nada, você é o tipo de pessoa que provavelmente vive se perguntando como aumentar sua produtividade.
Porque, diferente do que muitos pensam, uma pessoa muito ocupada não é necessariamente uma pessoa produtiva.
Pelo contrário, as chances são que alguém que nunca tem tempo para fazer nada é uma pessoa que não sabe usar o tempo que tem.
O excesso de informação e a quantidade de atividades que desempenhamos todos os dias nos desgasta e, nos faz sentir que o dia não é produtivo.
Confira a seguir algumas dicas para aumentar a sua produtividade diária profissional e pessoal, e aprenda a gerir melhor seu tempo!
1. Faça exercícios pela manhã
Apesar de muitas pessoas preferirem fazer exercícios depois do expediente, pesquisas apontam que, se você quer baixar sua pressão arterial, ter uma boa noite de sono e, consequentemente, ser mais produtivo, você deve se exercitar de manhã bem cedo.
2. Organize sua rotina no dia anterior
O item mais importante para aumentar a produtividade é a organização. Por isso, você deve saber exatamente o que deve fazer durante o dia, usando uma agenda ou cronograma de atividades.
Assim, fica mais fácil visualizar as tarefas, executá-las da melhor forma e ainda impede que você se desorganize ou esqueça de algo importante.
3. Tenha um ambiente específico para o trabalho
O conforto da sua cama pode até parecer uma opção agradável, mas, sem dúvidas, também será uma distração para você. Não caia nessa tentação.
Quer se manter produtivo em home office? Organize um local confortável (de preferência com mesa e cadeira) para passar suas horas trabalhando.
4. Procure eliminar as distrações
Se você tem animais de estimação em casa, o seu celular não para de receber notificações pessoais, a sua televisão fica ligada, então você precisa se preparar para evitar essas e outras distrações.
Você também pode fazer meditações, yoga e vários outros métodos para aumentar o seu tempo de atenção.
Desenvolva a sua concentração e se comprometa em cumprir o planejado para o dia evitando distrações. Mantenha seu foco e trabalhe com qualidade.
5. Defina seus horários de trabalho
Uma das maiores vantagens do home office é poder flexibilizar os horários. Mas isso não quer dizer que você vai trabalhar 24 horas por dia ou que vai trabalhar pouco.
É necessário que haja equilíbrio entre as tarefas e o lazer.
6. Faça pausas com regularidade
Fazer pausas de 20 minutos a cada 2 horas de trabalho, pode tornar você muito mais produtivo.
Não pare somente e quando sentir vontade. Ter disciplina e obedecer ao horário de pausa regulará sua rotina já quw intervalos de 10 a 15 minutos são o suficiente para manter o rendimento.
Também existe uma técnica muito conhecida chamada método Pomodoro em que consiste em dividir a tarefa em blocos de 25 minutos de foco intenso e então fazer intervalos de 5 minutos para a mente descansar.
7. Respeite o horário do seu almoço
O horário de almoço é um momento importante para se desligar dos assuntos profissionais, descansar e até assistir um episódio da sua série favorita.
Além disso, esse período de descanso é fundamental na redução da ansiedade e do estresse.
8. Escolha ferramentas para te ajudar
Use a tecnologia a seu favor! Ela pode ser uma distração, mas na internet existem inúmeras ferramentas que vão te ajudar nesse momento.
Pode ser o Trello e o Wonderlist para ajudar na organização, já que os dois funcionam como organizadores de tarefas.
Para realizar reuniões, você pode usar ferramentas como o Hangout da Google ou o Zoom.
9. Feito é melhor que perfeito
Quando você tenta fazer algo perfeito, você está focando a energia em uma coisa que muito provavelmente nem é tão importante e que não exige tanta atenção.
Nesse processo você acaba perdendo tempo que poderia estar sendo melhor aproveitado em outra atividade.
Além disso, você corre o risco de não dar uma tarefa por concluída, porque a seu ver ela ainda não está perfeita.
Isso não quer dizer que você deva fazer as coisas de qualquer jeito.
Mas, uma vez que uma tarefa que você tem no seu dia for feita, é hora de passar para a próxima, e se for preciso você pode voltar depois e aprimorá-la.
Conclusão
Muitos procuram aprender a aumentar a produtividade diária por entenderem que não conseguem administrar bem o próprio tempo.
Ocorre que muito do que pode ser feito para otimizar nosso dia a dia está ao nosso alcance, sendo necessário apenas adquirir bons hábitos.
Por isso, não deixe de por em prática essas dicas e comece já a ser mais produtivo!
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