A área financeira de uma empresa é com certeza, uma das partes mais importantes. E, por isso, todas as suas obrigações devem estar em dia para que ela permaneça atuante no mercado.
Até mesmo um simples comprovante de pagamento pode contribuir com o controle das finanças, pois nele há dados importantes relacionados aos impostos, tributos e outras taxas que se referem às transações de vendas realizadas no varejo.
Assim como a nota fiscal, impostos, contas a pagar e receber e outras obrigações correlacionadas ao setor financeiro, este comprovante tem papel fundamental no que diz respeito ao cumprimento de todas as obrigações financeiras de uma empresa.
Qual a importância deste comprovante?
Como o próprio nome já diz, o comprovante de pagamento é um documento que consegue provar uma transação comercial onde houve algum pagamento, seja para uma pessoa ou empresa.
Esta transação pode ser de uma mercadoria, produto ou serviço.
Comprovante de pagamento é importante porque além de informar o valor da transação, e de que ali houve um pagamento, também assegura a garantia desse produto ou serviço prestado.
Esta garantia é observada tanto para a empresa, que vendeu, como para o cliente, que comprou.
Além disso, o comprovante de pagamento pode conter informações muito importantes da negociação em questão, como impostos, tributos de todo tipo.
Dessa forma, é possível perceber que a sua emissão é de vital importância, em toda e qualquer transação comercial realizada.
Comprovante de pagamento de boleto
Taxas, boletos de qualquer tipo e origem, pagamentos diversos realizados na boca do caixa de um banco ou na internet precisam de um comprovante de pagamento.
Dificilmente sistemas bancários apresentam problemas com o processamento de boletos pagos.
No entanto, seja para comprovar junto ao credor, seja para se garantir frente à um possível problema sistêmico, o comprovante representa a garantia definitiva daquela transação.
Mesmo não ocorrendo uma transação de compra e venda, a emissão do comprovante de pagamento de boleto é de igual importância.
Como recuperar comprovante?
Em algumas situações pode ser que você perca o comprovante. Nesse aso, surge a dúvida que muitos não sabem como proceder: como recuperar comprovante? Na maioria das vezes é possível recuperá-lo diretamente no emissor, mas em alguns casos, isto não é possível.
Se foi uma compra de mercadoria ou serviços, é bem provável que o comerciante que lhe vendeu emita uma segunda via do comprovante. Se for, por exemplo, um depósito bancário, você pode ir direto à agência onde realizou o depósito e conversar com o gerente, solicitando a segunda via.
Mas fique atento às contas pagas, como água, luz, telefone, etc., principalmente se o pagamento for realizado em uma casa lotérica, pois elas não são obrigadas a emitir uma segunda via do comprovante.
Geralmente, nestes casos, a própria casa lotérica recomenda ao cliente que procure a empresa responsável pelo fornecimento do serviço para requerer uma segunda via.
Perda do comprovante de pagamento
Se você realizou uma compra, seja de forma presencial ou pela internet, de um produto ou serviço, deve ficar atento à emissão do comprovante.
Fique atento para não haver a perda do comprovante de pagamento e você ter problemas com o produto adquirido.
O ideal é que você guarde muito bem seus comprovantes, para poder exigir garantia do produto ou serviço prestado em caso de necessidade.
E como é comum que a gente lembre dos comprovantes somente quando precisamos deles, como na hora de exigir a garantia de um bem, é muito importante que a gente mantenha todos eles devidamente organizados.
Comprovante de pagamento online
Compras pela internet, também devem emitir os respectivos comprovantes de pagto online. Estes podem ser impressos ou guardados em formato de arquivo, no seu próprio computador, tablet ou smartphone, por exemplo.
É preciso ficar atento quando a compra é realizada pela internet pois, na empolgação de adquirir o bem, muitas vezes o consumidor não percebe ou não guarda o comprovante daquela transação.
Como enviar comprovante de pagamento?
Quando a compra é realiza na internet, os comprovantes são gerados comumente em formato de arquivo.
Tais arquivos são geralmente em formato PDF e podem ser compartilhados normalmente, via e-mail ou outros aplicativos correspondentes.
Isto não traz nenhum prejuízo ao comprovante de pagamento, podendo ser impresso sempre que necessário.
Atente-se apenas aos processos de download e upload realizados, para que não danifique o arquivo em questão, inutilizando o mesmo ou os dados do comprovante.
Resumindo…
Hoje em dia, é muito difícil alguém não aceitar o comprovante de pagamento quando efetua uma compra importante.
Mesmo que o documento não possua a mesma importância que uma Nota Fiscal, ainda assim garante a legalidade tanto de quem compra quanto de quem recebe.
Além disso, lojas que atestam a compra do cliente com comprovantes mostram transparência nos negócios, provando que trabalham conforme a lei prevê, demonstrando credibilidade e profissionalismo.
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