Pode parecer um sonho fazer o trabalho home office, mas, para que ele seja produtivo, é essencial colocar em ação algumas estratégias na sua rotina.
Para ajudar você, listamos a seguir algumas ferramentas úteis para o trabalho em home office. Confira!
Trello
É um dos programas mais recomendados para otimizar a produtividade, porque é de fácil manuseio e conta com um bom apelo visual. O intuito é registrar todas as atividades, independentemente de elas já se encontrarem em andamento ou estarem finalizadas. Também é possível inserir comentários nas tarefas, o que facilita a comunicação, já que as informações ficam centralizadas.
Dropbox, Google Drive e OneDrive
Os três softwares funcionam com o conceito de computação em nuvem para o armazenamento de imagens, documentos, vídeos e outros tipos de arquivos. Além disso, há a possibilidade de compartilhar os seus arquivos com uma ou mais pessoas. Outra vantagem é a atualização automática dos documentos.
Skype
No Skype é possível realizar reuniões em áudio ou vídeo, mandar e receber mensagens, enviar arquivos, entre outras funcionalidades. Além disso, é possível integrar essa ferramenta com um ramal.
Pomodoro
Por estarmos em casa, muitas vezes somos interrompidos, e o foco da atenção acaba sendo desviado. A técnica pomodoro funciona da seguinte forma: usa-se um cronômetro para controlar a execução das tarefas, que devem ser dividas em blocos de 25 minutos. Isso significa que a cada 25 minutos precisa fazer um repouso de 5 minutos. Assim que acabar esse tempo, retorne imediatamente para a tarefa. Quando esse ciclo for feito 4 vezes, o tempo de pausa é maior: 25 minutos.
CamScanner
É muito comum tirar fotos de documentos e fazer o envio por e-mail. Porém, com esse método as fotos não ficam tão adequadas para fins profissionais. Por isso, para evitar esse problema, você pode instalar o app CamScanner no seu smartphone, que escaneia fotos e documentos. O mais interesse dessa ferramenta é que ela permite salvar em PDF os arquivos.
Agora me conta: você já usou alguma dessas ferramentas? Me conte aqui nos comentários. E salve esse post para consultar sempre que precisar!
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