Você já conhece e usa o Google Drive? Se você não usa, você não faz ideia das funcionalidades que está perdendo.
E o que é o Google Drive? O Google Drive é um serviço de armazenamento e sincronização de arquivos em nuvem, onde você tem acesso a todos os seus documentos de qualquer lugar do mundo, utilizando apenas seu nome de usuário e senha.
Ele também é um local para armazenar todos os seus arquivos, desde os mais básicos até os mais importantes como contratos, planilhas, fotos, vídeos ou qualquer outro documento que você queira guardar.
Você pode utilizá-lo de forma gratuita, onde você tem um espaço para armazenamento de 15GB, ou ir aumentando conforme a sua necessidade por preços bem acessíveis.
Como criar as pastas?
Para organizar seu negócio no Google Drive, você pode criar pastas e dividir por setores, como por exemplo:
- Clientes
- Financeiro
- Documentos importantes
- Áreas de Atuação
- Depoimentos
Você também pode organizar qualquer outro assunto que você queira, e colocar tudo em suas respectivas pastas eletrônicas.
Além de pastas, o Google Drive te permite criar planilhas, documentos, formulários e apresentações de slides.
Outra informação importante, é que todas essas ferramentas são similares ao pacote office e super fáceis de mexer.
Elas também são bem dinâmicas para compartilhar com seus clientes e sua equipe de trabalho caso haja necessidade!
Para finalizar, saiba que além dessas facilidades, existem vários benefícios de se usar o Google Drive. Veja alguns:
1) Um único lugar onde você encontra seus arquivos rapidamente;
2) Editar e ler documentos sem depender de conexão da internet;
3) Acessar o histórico de tudo o que é criado e editado;
4) Compartilhar com outras pessoas para visualização ou edição através de um link;
5) Armazenamento em nuvem, ou seja, não ocupa o espaço do seu computador ou celular e você pode acessar de qualquer lugar do mundo!
Gostou das dicas? Não esquece de salvar para você usar e abusar dessa ferramenta.
