Você sabia que o Google Drive tem uma série de facilidades que podem ajudar e muito o seu dia a dia como Assistente Virtual? Então vem ver essas dicas de hoje:
Compartilhamento
1) Você pode compartilhar arquivos do seu Drive com o cliente, sendo esse compartilhamento de pastas inteiras ou apenas de arquivos específicos.
Você também pode estabelecer níveis de permissão (leitor, editor e proprietário). Basta inserir o e-mail da pessoa e definir as permissões.
2) Dentro de um arquivo “Documentos Google”, é possível editar textos e conversar em tempo real com seu cliente. Ou, pelo chat, você pode deixar recados ou comentários sobre o projeto, caso o cliente estiver offline.
Basta ir no ícone de conversa na barra de edição e deixar seu comentário. Ou ir no botão de conversa acima, à direita, para acompanhar todas as sugestões e comentários já enviados.
Favoritar
3) Você também pode favoritar os arquivos que precisar acessar mais rapidamente. Com o mouse sobre um arquivo, clique com o botão direito e escolha “Estrela”.
O documento irá para a pasta “Estrela”, no menu esquerdo do Drive. Já os últimos arquivos trabalhados sempre aparecerão na pasta “Recentes”.
4) Outra coisa que você pode fazer é manter imagens e links de referência num lugar só. Para isso, você precisa baixar a extensão “Save to Google Drive”(disponível para Chrome) e usar seu Drive para salvar links, arquivos e imagens de referência para consultar depois.
Primeiro crie uma pasta específica para isso no Drive, e então defina essa pasta como destino (sempre) e agilize o acesso!
5) Por fim, você pode acessar os arquivos no modo offline. Se você é do tipo que costuma estar fora do escritório com frequência, vai gostar desse recurso.
Para conseguir isso, instale e ative a extensão Documentos Google offline no Chrome. Depois ative o acesso offline nas configurações.
Curtiu? Salve esse post para você poder colocar todas essas dicas em prática, e compartilhe com quem precisa de organização nos seus arquivos digitais!
