Você já sabe que organizar os compromissos e horários é essencial, mas você também precisa saber que a maneira como você faz isso afeta diretamente a sua rotina e a sua produtividade!
Com os avanços da tecnologia, muitas tarefas que antes eram feitas manualmente foram digitalizadas, e uma delas é a agenda.
Mas apesar de que muitos prefiram usar a ferramenta digital, outros não abrem mão da agenda de papel.
E aí você fica se perguntando qual é a melhor opção: a agenda de papel ou digital?
E a resposta, é que não existe uma opção melhor que a outra. O ideal mesmo é usar e combinar o melhor desses dois mundos e o que melhor se adapta ao seu jeito.
Sim ou não para a agenda de papel
Vantagem em ter agenda de papel
- Praticidade na hora de incluir informações, visualização de seus compromissos de forma geral, não precisa de senha, não depende de bateria ou internet, você pode de desenhar a sua ideia.
Desvantagem em ter agenda de papel
- Dificuldade de fazer alterações, espaço limitado, não tem alarmes, você pode esquecer em casa, você pode perder as informações.
Se mesmo assim você optar por agendas de papel, prefira sempre as agendas com visualização semanal ao invés de diária ou mensal.
É mais interessante ter uma visão de todos os seus horários da semana para otimizar o seu tempo!
Os compromissos anotados na sua agenda devem ser aqueles que têm prazos, pois isso vai evitar que você anote as milhares de tarefas que gostaria de fazer.
Normalmente, a gente tem o impulso de marcar um monte de tarefas, mas acaba passando tudo para o dia seguinte.
Sim ou não para a agenda de digital
Vantagem em ter agenda digital
- Permite fazer alterações com facilidade, é fácil de adicionar e lembrar de eventos recorrentes, você pode usar alarmes e lembretes, e o celular está sempre com você.
Desvantagem em ter agenda digital
- Você depende de modelos prontos, a bateria do celular pode acabar, você pode ter dificuldade de visualizar os compromissos.
Se você optar pela agenda digital, existem diversos aplicativos de agenda para você testar, além da própria agenda padrão integrada no seu celular.
Prefira deixar a agenda na página principal do seu smartphone. Evite pastas e caminhos para acessa-la, tornando seu uso mais ágil e facilitando o seu tempo.
Uma dica importante para o sucesso do seu uso da sua agenda eletrônica é compartilhar e sincronizar suas agendas, assim quando você alterar algo, os envolvidos saberão e poderão se organizar também.
Mas no final, a verdade é que não importa se você usa uma agenda de papel ou digital. O importante mesmo é não deixar de anotar e organizar os seus afazeres.
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