Um dos maiores erros é sair categorizando todos os papéis sem antes fazer uma triagem. Essa etapa pode parecer uma bobagem, mas não é.
Como fazer uma triagem de forma simples?
1) Separe todos os papéis em três categorias: ficar – avaliar – descartar
2) Primeiro você vai trabalhar na pilha FICAR; nesse momento você vai definir os papéis que vão ficar, criando categorias por tipo de documento ou mesmo pelo nome das pessoa;
3) Depois você vai para a pilha AVALIAR; sempre aparecem dúvidas sobre a importância e a necessidade de manter algum documento. Nesse caso você deve consultar a Tabela de Temporalidade. Essa tabela pode ser encontrada facilmente através de uma pesquisa no Google.
4) Para a pilha DESCARTAR, considere reaproveitar em casa como rascunho somente os papéis que não tiverem informações importantes ou confidenciais. Os outros devem ser picotados em pequenos pedaços e descartados no lixo reciclado.
Seguindo esses passos você reduz riscos de descartar algum documento por engano ou mesmo manter algo sem necessidade.
Agora me conta se você também categoriza os seus documentos.
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