Desde o início da pandemia de coronavírus, muitas empresas adotaram o home office a fim de atender as recomendações do Ministério da Saúde, para evitar aglomerações e interações sociais visando minimizar a propagação do vírus. Para muitos, essa oportunidade representou a primeira experiência em trabalhar em casa.
Se em um primeiro momento trabalhar em casa pode parecer mais fácil, na prática não é bem assim. Muitas pessoas têm dificuldade em se adaptar a essa rotina justamente por cometer alguns erros básicos que comprometem a sua produtividade diária.
Veja abaixo algumas dessas armadilhas que você deve evitar:
1. Não ter uma rotina diária
Para se trabalhar em casa, você tem que ter um nível maior de organização. Normalmente não haverá alguém dizendo o que você precisa fazer, e por isso, planejar o seu dia é fundamental para que todas as tarefas previstas possam ser executadas.
Se programe para que no final do dia você planeje o dia seguinte. Isso fará com que você comece o dia já com demandas a serem cumpridas, e isso vai facilitar o processo de entrar no ritmo de trabalho. Se você deixar para decidir na hora o que fará ao longo do dia, certamente perderá mais tempo, podendo até mesmo comprometer sua demanda diária.
2. Não se alimentar adequadamente
É muito importante que você tenha horários determinados para alimentação, já que ao trabalhar em casa, fica mais fácil correr à geladeira a todo instante e passar o dia beliscando comidas que não são muito saudáveis. Pior que isso, é deixar de almoçar direito e passar o dia apenas com lanches ou mesmo com petiscos.
Se você não se alimentar de forma adequada, provavelmente vai ter mais cansaço físico e sonolência. Com o passar dos dias você verá que a sua produtividade aos poucos vai diminuir pelo fato de você não fazer as refeições nos momentos certos. Para se ajudar, tome muita água e evite alimentos gordurosos e de difícil digestão.
3. Não ter um local adequado para ser o home office
Não é porque você está trabalhando em casa que qualquer cômodo serve para trabalhar. É verdade que basta um notebook e uma conexão com a internet para fazer as suas tarefas, mas é preciso pensar em um local adequado para cumprir a sua jornada de trabalho. Nada de usar o computador deitado na cama ou sentado no sofá.
O ideal é ter uma mesa e cadeira confortáveis, de preferência em um cômodo da casa em que você possa ter privacidade. A mesa da cozinha, por mais confortável que possa ser, não foi feita para as pessoas passarem horas trabalhando. Preste muita atenção à ergonomia porque senão ao final dos primeiros dias de trabalho você sentirá dores nas costas e no pescoço.
4. Não tirar o pijama
É um erro achar que por estar em casa é possível trabalhar de pijama. O nosso cérebro “entende” quando separamos a nossa rotina, mesmo que a gente esteja no mesmo ambiente. Por isso, quando você acordar, tome café e troque de roupa antes de começar a trabalhar.
Você não precisa se vestir de maneira formal, afinal você está em casa. Porém, opte por roupas confortáveis e que sejam apresentáveis. Em alguns momentos talvez você precise participar de reuniões por vídeo e é preciso estar apresentável para aparecer na telinha.
5. Não ter um horário de trabalho
A primeira regra do home office é: tenha um horário definido de trabalho. O simples fato de estar em casa não significa que você deve estar disponível 24 horas por dia. Da mesma forma, você não deve deixar o trabalho para “assim que for possível”. Ele continua sendo a sua prioridade dentro do seu horário de trabalho.
Portanto, se a sua jornada é das 8h às 18h, com 2 horas de intervalo para almoço, mantenha o horário em casa. Durante o expediente, não caia na tentação de ligar a TV ou de jogar no PC para relaxar. Não faça nada que você não faria se estivesse no escritório. Após encerrar a jornada, se desconecte das coisas relacionadas ao trabalho.
6. Não fazer pausas durante o dia
Quando você está trabalhando no escritório, normalmente faz pausas, para tomar um café, almoçar ou mesmo só para sair um pouco da mesa e esticar as pernas. Em casa, isso não pode ser diferente. O ideal é que você faça várias pausas ao dia, para que seu rendimento seja maior e você termine seu dia menos cansado.
Existem vários métodos bem eficientes para o controle dessas pausas, e um deles é o Pomodoro, que determina uma pausa de 5 minutos a cada 25 de trabalho, além de uma pausa de uma hora a cada 8 ciclos.
Lembre-se de que nas pausas você deve aproveitar para se hidratar, fazer um alongamento e descansar a cabeça.
Como você viu, o Home Office é uma modalidade prática e viável para muitos profissionais. Portanto, ao seguir essas dicas de como NÃO cair em armadilhas trabalhando em Home Office, você vai perceber que essa prática é altamente produtiva.
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