Uma das dúvidas que costumam aparecer por aqui é a respeito dessa atividade. Afinal como fazer esse tipo de pagamento para os clientes?
Vejam a seguir algumas informações de como esse tipo de tarefa é executada:
Criamos um e-mail
Criamos um e-mail para recebimento das contas;
Transformamos as contas recebidas em papel, em contas digitais
Eu faço “o meio de campo” entrando em contato com os fornecedores por e-mail e telefone solicitando que as faturas, boletos e NF’s sejam enviados apenas no e-mail criado;
Damos suporte na criação do perfil secundário
Ajudamos a criar o perfil secundário (acesso ao banco), criando um perfil com meus dados para que eu consiga lançar os pagamentos no banco online;
Fazemos os lançamentos das contas a pagar
Semanalmente ou no dia do vencimento, conforme ficar melhor para o cliente, são feitos os lançamentos dos pagamentos, e comunicado para que a autorização bancária seja feita.
Em alguns casos, os clientes liberam acesso apenas para consultar ou lançar o pagamento, e outros liberam acesso para consultar, lançar e autorizar.
Nós decidimos junto com o cliente, qual é a melhor forma de ser feita cada etapa do processo, para que não haja problemas na empresa dele.
Gostou das dicas? Já salva aí para consultar quando precisar, e já manda para aquele amigo que está precisando de ajuda com os pagamentos. 👍💰
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