O que é e como funciona o planejamento semanal da sua agenda!!!
A primeira coisa que você deve fazer toda semana, é o planejamento da semana seguinte.
E quando fazer esse planejamento? Ele pode ser feito na sexta, no sábado ou no domingo.
Tem quem prefira planejar na segunda como sendo a primeira tarefa do dia, mas eu particularmente prefiro fazer essa tarefa no máximo até domingo a tarde.
Veja nesse post o passo a passo pra conseguir ter uma semana mais organizada e ter uma rotina mais equilibrada.
📌Seja flexível
Tenha em mente que imprevistos acontecem e que as suas prioridades podem mudar. Por isso, se necessário, remaneje os compromissos e renegocie os horários com as outras pessoas.
📌Revise sua agenda
Mantenha a visualização da sua agenda em modo semanal, e se certifique que todos os seus compromissos estejam lá.
Dessa forma, fica muito mais fácil de você acompanhar seus compromissos e alterar algum se necessário.
📌Convites
Garanta que todos os agendamentos que envolvam convites e envio de informações para outras pessoas tenham sido gerados e enviados corretamente, com links de acesso e informações pertinentes.
📌Planeje deslocamentos
Planeje todos os deslocamentos sempre que você tiver que sair, seja para ir a um médico, reunião, mercado, ou outro lugar.
Assim você não tem que se preocupar com a possibilidade de um agendamento “encavalar” com outro.
📌Informações de apoio
insira informações de apoio em todos os seus compromissos. Se tiver uma reunião na terça-feira, coloque a pauta como anexo no próprio compromisso.
A ideia é acessar as informações rapidamente quando você precisar delas.
Portanto, com base em todas as informações anteriores, certifique-se de que existem espaços entre os compromissos, ou se você consegue remanejar algum compromisso para ter uma semana mais tranquila.
Agora me conta como você organiza a agenda de compromissos da sua semana.
